Microsoft menghadirkan perubahan penting pada layanan Microsoft 365 Family dan Premium pada Oktober 2026. Pembaruan teknologi ini memungkinkan manfaat kecerdasan buatan Copilot dibagikan kepada anggota keluarga dalam satu langganan, sehingga fitur AI tidak lagi hanya berfokus pada pemilik akun utama. Namun, peningkatan tersebut disertai perubahan besar pada sistem penyimpanan OneDrive. Kapasitas yang sebelumnya diberikan secara terpisah kepada setiap anggota kini diganti menjadi satu kumpulan penyimpanan bersama sebesar 2 TB. Kebijakan baru ini menghadirkan keuntungan sekaligus pertimbangan bagi pengguna yang mengandalkan Microsoft 365 untuk bekerja, belajar, menyimpan dokumen, dan mengelola berbagai kebutuhan digital keluarga.
Microsoft 365 Memperluas Akses Copilot untuk Anggota Keluarga
Perusahaan teknologi asal Amerika Serikat memperkenalkan perubahan kebijakan pada layanan langganan keluarga Microsoft 365. Berkat kebijakan yang diumumkan, fitur bantuan berbasis kecerdasan buatan diperluas kepada orang-orang yang menerima akses berbagi. Pada ketentuan terdahulu, fitur AI berbayar hanya tersedia untuk pengguna utama paket berlangganan. Akibatnya, pengguna tambahan belum dapat menikmati seluruh kemampuan AI berlangganan. Kebijakan baru ini membuka akses lebih besar terhadap fitur kecerdasan buatan dalam kegiatan produktivitas bersama.
Melalui paket keluarga, pelanggan yang membayar paket bisa membagikan manfaat kepada hingga lima pengguna tambahan, sehingga jumlah anggota maksimal mencapai enam orang. Masing-masing pengguna memiliki akun individual yang terpisah untuk menjalankan layanan seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Dengan perluasan manfaat Copilot, anggota yang memenuhi ketentuan berkesempatan menggunakan bantuan penulisan. Untuk memberikan gambaran, seorang pelajar bisa menggunakan Copilot untuk menyusun ide tulisan. Namun demikian, batas pemakaian mengikuti kebijakan serta batas layanan yang berlaku.
Microsoft 365 Mengganti Kuota Individual dengan Penyimpanan Bersama
Selain memperluas penggunaan Copilot, Microsoft menyesuaikan kebijakan kapasitas cloud untuk pengguna layanan produktivitas keluarga. Sebelumnya, tiap akun mempunyai alokasi OneDrive sebesar 1 TB, sehingga keluarga beranggotakan enam pengguna memperoleh gabungan kuota hingga 6 TB. Melalui aturan baru, pembagian kuota per pengguna diubah menjadi kuota gabungan sebanyak 2 TB untuk keluarga yang berbagi layanan. Kebijakan penyimpanan baru menghadirkan penggunaan penyimpanan sesuai kebutuhan anggota, tetapi juga berpotensi mengurangi jumlah penyimpanan keseluruhan dibandingkan ketentuan sebelumnya.
Ketika diterapkan kepada keluarga, model cloud storage gabungan memberikan kesempatan kepada pengguna dengan kebutuhan besar menggunakan ruang yang tersedia dalam kumpulan bersama. Misalnya, satu anggota keluarga memiliki banyak video keluarga, sementara pengguna berbeda tidak membutuhkan banyak ruang. Dengan penyimpanan gabungan, ruang yang tidak digunakan dapat dimanfaatkan. Meskipun memberikan fleksibilitas, seluruh anggota harus berbagi batas yang sama. Oleh sebab itu, rumah tangga yang memiliki kebutuhan cloud tinggi sebaiknya memeriksa jumlah kapasitas yang diperlukan semua anggota.
Jadwal Penerapan Kebijakan Penyimpanan Microsoft 365
Penyesuaian kuota cloud Microsoft 365 tidak langsung berlaku bagi seluruh pelanggan. Mengacu pada informasi perusahaan, pelanggan baru serta pengguna yang melakukan upgrade mulai menggunakan model penyimpanan bersama sejak 8 Oktober 2026. Sementara itu, pelanggan dengan langganan yang masih berjalan direncanakan menggunakan sistem baru pada siklus perpanjangan yang berlangsung mulai 2 Mei 2027. Jadwal penerapan tersebut memungkinkan persiapan untuk keluarga yang sudah berlangganan untuk merencanakan kebutuhan penyimpanan. Akan tetapi, peningkatan jenis langganan berpotensi langsung mengaktifkan sistem gabungan.
Perusahaan turut menjelaskan dukungan tambahan pada proses peralihan untuk akun dengan ketentuan kelayakan tertentu. Manfaat tersebut tidak otomatis tersedia bagi semua orang. Oleh sebab itu, pelanggan perlu memperhatikan informasi pada akun langganan sebelum melakukan pembaruan berlangganan. Apabila penggunaan penyimpanan melebihi batas, Microsoft tidak serta-merta menghilangkan dokumen pengguna. Namun demikian, keluarga harus menyesuaikan jumlah data tersimpan untuk menghindari gangguan layanan. Pemeriksaan penggunaan secara berkala dapat membantu mengurangi masalah.
Pengaruh Fitur AI Microsoft 365 terhadap Aktivitas Belajar dan Bekerja
Peningkatan penggunaan AI dalam paket keluarga dapat menghadirkan dukungan aktivitas digital bagi rumah tangga yang mengandalkan perangkat lunak Microsoft. Bagi anggota keluarga yang masih belajar, Copilot dapat membantu penyusunan kerangka tugas. Dalam kebutuhan profesional, teknologi Copilot berkesempatan digunakan dalam menyusun dokumen. Dukungan pada aplikasi pengolah dokumen memberikan kesempatan untuk menyusun materi secara terstruktur. Walaupun penggunaannya praktis, hasil AI tetap memerlukan pemeriksaan agar tidak mengandung kekeliruan.
Tidak hanya untuk penyelesaian tugas pribadi, pemanfaatan asisten digital dalam satu langganan dapat meningkatkan kemampuan pengelolaan informasi. Untuk memberikan gambaran, anggota keluarga dapat memanfaatkan bantuan otomatis ketika mengorganisasi informasi. Namun perlu dipahami, berbagi manfaat langganan bukan berarti semua informasi pribadi dibagikan. Masing-masing anggota menggunakan pengaturan akun individual. Oleh karena itu, informasi yang belum dibagikan hanya tersedia bagi pihak yang memiliki izin. Pengelolaan akun secara tepat perlu diprioritaskan ketika membagikan manfaat Microsoft 365.
Cara Mengelola Penyimpanan OneDrive Setelah Perubahan Kuota
Ketika mempersiapkan transisi OneDrive, pemilik langganan dianjurkan meninjau pemakaian ruang masing-masing akun. Langkah awal ini dapat dilakukan melalui pengaturan kapasitas penyimpanan Microsoft 365. Berdasarkan hasil pemeriksaan tersebut, keluarga dapat menentukan data yang dapat dipindahkan. Misalnya, video berukuran besar berpotensi mendominasi kapasitas OneDrive. Ketika ditemukan dokumen yang sudah tidak relevan, penghapusan atau pemindahan data berpotensi membebaskan kuota gabungan keluarga.
Strategi tambahan adalah mengatur penggunaan cloud berdasarkan kebutuhan. File yang sering digunakan dapat tetap disimpan pada penyimpanan OneDrive, sementara file berukuran besar yang jarang dibuka berpotensi disimpan ke media penyimpanan lokal yang aman. Perlu diperhatikan, pemindahan file perlu disertai perlindungan dokumen penting. Bagi keluarga yang memerlukan kapasitas tambahan, Microsoft memungkinkan penggunaan penambahan ruang penyimpanan sesuai persyaratan langganan masing-masing. Berkat manajemen data yang baik, pemilik langganan bisa menekan gangguan sinkronisasi dokumen.
Dampak Kebijakan Penyimpanan Baru terhadap Pengguna Microsoft 365
Perubahan pada layanan keluarga Microsoft menggambarkan perubahan strategi teknologi digital yang memberikan perhatian pada integrasi kecerdasan buatan. Melalui perluasan manfaat Copilot, lebih banyak pengguna dapat menggunakan dukungan untuk menyusun dokumen. Walaupun peningkatan tersebut menarik, penggantian kuota individual menjadi kapasitas bersama sebesar 2 TB perlu diperhatikan karena memengaruhi total kapasitas tersedia. Melalui evaluasi kuota sebelum masa transisi, pengguna bisa menyesuaikan langganan sesuai kebutuhan. Apa pandangan Anda, apakah akses AI yang lebih luas memberikan nilai tambah dibandingkan perubahan penyimpanan? Silakan bagikan pendapat Anda mengenai manfaat Copilot untuk produktivitas sehari-hari.
