Microsoft menghadirkan perubahan penting pada layanan Microsoft 365 Family dan Premium pada Oktober 2026. Pembaruan teknologi ini memungkinkan manfaat kecerdasan buatan Copilot dibagikan kepada anggota keluarga dalam satu langganan, sehingga fitur AI tidak lagi hanya berfokus pada pemilik akun utama. Namun, peningkatan tersebut disertai perubahan besar pada sistem penyimpanan OneDrive. Kapasitas yang sebelumnya diberikan secara terpisah kepada setiap anggota kini diganti menjadi satu kumpulan penyimpanan bersama sebesar 2 TB. Kebijakan baru ini menghadirkan keuntungan sekaligus pertimbangan bagi pengguna yang mengandalkan Microsoft 365 untuk bekerja, belajar, menyimpan dokumen, dan mengelola berbagai kebutuhan digital keluarga.
Perubahan Teknologi Microsoft 365 Family dan Premium pada 2026
Microsoft memperkenalkan pembaruan penting pada paket Microsoft 365 Family dan Premium. Dengan pembaruan terbaru ini, kemampuan AI dalam aplikasi Microsoft 365 dapat dibagikan dengan pengguna tambahan dalam langganan. Dalam sistem berlangganan sebelumnya, fitur AI berbayar diutamakan bagi pengguna utama paket berlangganan. Karena pembatasan tersebut, anggota keluarga lainnya belum dapat menikmati seluruh kemampuan AI berlangganan. Perubahan terbaru bertujuan memperluas penggunaan teknologi AI dalam pekerjaan sehari-hari.
Dalam layanan Microsoft 365 Family, pemilik akun utama bisa membagikan manfaat kepada hingga lima pengguna tambahan, sehingga jumlah anggota maksimal mencapai enam orang. Masing-masing pengguna memiliki akun individual yang terpisah untuk memanfaatkan perangkat lunak seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Melalui pembagian fitur AI, peserta langganan yang didukung memiliki akses terhadap dukungan pengolahan informasi. Untuk memberikan gambaran, pengguna yang mengerjakan tugas pendidikan berpotensi memperoleh bantuan dari Copilot untuk membantu mengembangkan presentasi. Walaupun manfaatnya diperluas, alokasi fitur AI bergantung pada jenis langganan.
Microsoft 365 Mengganti Kuota Individual dengan Penyimpanan Bersama
Di samping menghadirkan fitur AI bersama, Microsoft memperbarui pengaturan kuota penyimpanan digital untuk paket keluarga Microsoft 365. Pada model penyimpanan lama, setiap anggota memperoleh alokasi OneDrive sebesar 1 TB, sehingga total alokasi enam anggota mencapai 6 TB. Melalui aturan baru, model individual tersebut diganti menjadi kuota gabungan sebanyak 2 TB untuk semua pengguna dalam paket. Penyesuaian kapasitas ini menawarkan penggunaan penyimpanan sesuai kebutuhan anggota, tetapi juga berpotensi mengurangi total ruang yang tersedia dibandingkan ketentuan sebelumnya.
Pada penggunaan sehari-hari, sistem penyimpanan bersama membantu anggota yang memiliki banyak file memanfaatkan kapasitas yang belum digunakan. Sebagai ilustrasi, satu anggota keluarga membutuhkan ruang untuk dokumen pekerjaan, sementara anggota lainnya hanya menggunakan sedikit kapasitas. Berkat pembagian kuota fleksibel, ruang yang tidak digunakan dapat dimanfaatkan. Namun demikian, penggunaan satu anggota memengaruhi sisa ruang bersama. Oleh sebab itu, keluarga yang menyimpan banyak data sebaiknya memeriksa jumlah kapasitas yang diperlukan semua anggota.
Kapan Perubahan Kuota OneDrive Mulai Berlaku bagi Pelanggan
Penyesuaian kuota cloud Microsoft 365 tidak langsung berlaku bagi semua pengguna berlangganan. Menurut penjelasan Microsoft, langganan baru dan paket yang ditingkatkan sudah mengikuti model penyimpanan bersama sejak 8 Oktober 2026. Di sisi lain, pengguna yang telah berlangganan sebelumnya umumnya akan beralih pada siklus perpanjangan yang berlangsung mulai 2 Mei 2027. Ketentuan tersebut memungkinkan persiapan untuk pengguna lama untuk memeriksa penggunaan ruang. Akan tetapi, peningkatan jenis langganan berpotensi langsung mengaktifkan sistem gabungan.
Microsoft juga menyediakan kemungkinan penyimpanan bonus sementara untuk akun dengan ketentuan kelayakan tertentu. Manfaat tersebut tidak otomatis tersedia bagi semua orang. Oleh sebab itu, pelanggan perlu memperhatikan informasi pada akun langganan sebelum melakukan pembaruan berlangganan. Apabila penggunaan penyimpanan melebihi batas, Microsoft tidak langsung menghapus seluruh file. Meskipun terdapat masa penyesuaian, pengguna harus mengelola kelebihan kapasitas untuk menghindari gangguan layanan. Persiapan sejak awal memberikan waktu untuk menentukan solusi.
Manfaat Copilot Bersama untuk Produktivitas Keluarga Modern
Peningkatan penggunaan AI dalam paket keluarga dapat menghadirkan dukungan aktivitas digital bagi anggota keluarga dengan kebutuhan berbeda. Dalam kegiatan pendidikan, Copilot dapat membantu penyusunan kerangka tugas. Bagi pengguna yang bekerja dari rumah, fitur kecerdasan buatan ini dapat dimanfaatkan dalam merancang presentasi. Integrasi dengan Word memungkinkan pengguna untuk memperoleh saran penyempurnaan konten. Meskipun menawarkan bantuan, informasi yang dihasilkan harus ditinjau agar sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Di luar aktivitas belajar dan bekerja, akses AI untuk anggota keluarga membantu mendukung kemampuan pengelolaan informasi. Sebagai contoh, anggota keluarga dapat memanfaatkan fitur AI untuk menyusun rencana kegiatan. Namun perlu dipahami, akses Copilot melalui satu paket tidak menjadikan dokumen setiap pengguna terlihat bersama. Setiap pengguna tetap memiliki pengaturan akun individual. Berkat pemisahan akun tersebut, informasi yang belum dibagikan tidak otomatis dapat dilihat anggota lain. Pengelolaan akun secara tepat masih menjadi hal penting ketika mengundang anggota keluarga.
Tips Menyesuaikan Kapasitas Penyimpanan Keluarga agar Tetap Efisien
Ketika mempersiapkan transisi OneDrive, keluarga perlu mengevaluasi kapasitas yang telah digunakan setiap anggota. Evaluasi penggunaan storage dapat dilakukan melalui dasbor penyimpanan akun Microsoft. Dengan mengetahui penggunaan data, pengguna berkesempatan merencanakan file yang perlu dipertahankan. Sebagai contoh, arsip media lama sering memengaruhi penggunaan ruang penyimpanan. Apabila terdapat file yang tidak dibutuhkan, pengarsipan ke media lain dapat membantu menghemat ruang penyimpanan bersama.
Pendekatan lain yang dapat dilakukan adalah menentukan prioritas penyimpanan. Dokumen penting dapat tetap disimpan pada ruang digital yang mudah diakses, sementara koleksi media yang tidak aktif bisa dicadangkan ke media penyimpanan lokal yang aman. Walaupun demikian, pemindahan file perlu disertai perlindungan dokumen penting. Untuk pengguna dengan kebutuhan lebih besar, Microsoft menyediakan pilihan penyesuaian paket atau add-on sesuai ketersediaan paket di wilayah pengguna. Melalui pengaturan yang terarah, keluarga dapat mengurangi kebutuhan perubahan paket secara mendadak.
Dampak Kebijakan Penyimpanan Baru terhadap Pengguna Microsoft 365
Pembaruan Microsoft 365 menggambarkan arah baru layanan produktivitas yang memberikan perhatian pada kemudahan akses fitur produktivitas. Berkat peningkatan akses asisten kecerdasan buatan, lebih banyak pengguna memperoleh kesempatan untuk menyusun dokumen. Walaupun peningkatan tersebut menarik, perubahan sistem penyimpanan OneDrive sebesar 2 TB harus dipahami karena memengaruhi total kapasitas tersedia. Dengan memeriksa penggunaan data, keluarga berpotensi menghindari gangguan kapasitas. Apa pandangan Anda, apakah akses AI yang lebih luas sebanding dengan pengurangan total kapasitas? Silakan bagikan pendapat Anda mengenai pengelolaan OneDrive keluarga.
