Microsoft menghadirkan perubahan penting pada layanan Microsoft 365 Family dan Premium pada Oktober 2026. Pembaruan teknologi ini memungkinkan manfaat kecerdasan buatan Copilot dibagikan kepada anggota keluarga dalam satu langganan, sehingga fitur AI tidak lagi hanya berfokus pada pemilik akun utama. Namun, peningkatan tersebut disertai perubahan besar pada sistem penyimpanan OneDrive. Kapasitas yang sebelumnya diberikan secara terpisah kepada setiap anggota kini diganti menjadi satu kumpulan penyimpanan bersama sebesar 2 TB. Kebijakan baru ini menghadirkan keuntungan sekaligus pertimbangan bagi pengguna yang mengandalkan Microsoft 365 untuk bekerja, belajar, menyimpan dokumen, dan mengelola berbagai kebutuhan digital keluarga.
Fitur AI Copilot Kini Dapat Dinikmati Melalui Langganan Keluarga
Perusahaan teknologi asal Amerika Serikat mengumumkan perubahan kebijakan pada layanan langganan keluarga Microsoft 365. Melalui perubahan tersebut, manfaat kecerdasan buatan Copilot dapat dibagikan dengan pengguna tambahan dalam langganan. Pada ketentuan terdahulu, kemampuan kecerdasan buatan premium dibatasi kepada akun yang melakukan pembayaran. Akibatnya, orang lain dalam paket bersama tidak memperoleh manfaat AI yang sama. Perubahan terbaru membuka akses lebih besar terhadap fitur kecerdasan buatan dalam pekerjaan sehari-hari.
Dengan sistem langganan bersama, pengelola langganan memiliki kesempatan menambahkan hingga lima pengguna tambahan, sehingga satu paket dapat melayani enam pengguna. Seluruh peserta langganan dapat mempertahankan akun Microsoft pribadi untuk menjalankan layanan seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Dengan perluasan manfaat Copilot, anggota yang memenuhi ketentuan dapat memanfaatkan bantuan penulisan. Untuk memberikan gambaran, anggota keluarga yang sedang belajar bisa menggunakan Copilot untuk merangkum materi. Meskipun demikian, alokasi fitur AI bergantung pada jenis langganan.
Microsoft 365 Mengganti Kuota Individual dengan Penyimpanan Bersama
Di samping menghadirkan fitur AI bersama, Microsoft mengubah sistem penyimpanan OneDrive untuk paket keluarga Microsoft 365. Sebelumnya, setiap anggota memperoleh alokasi OneDrive sebesar 1 TB, sehingga keluarga beranggotakan enam pengguna memperoleh gabungan kuota hingga 6 TB. Dengan perubahan yang diumumkan, pengalokasian terpisah dialihkan menjadi kuota gabungan sebanyak 2 TB untuk keluarga yang berbagi layanan. Penyesuaian kapasitas ini menawarkan fleksibilitas pembagian ruang, tetapi sekaligus dapat membatasi total ruang yang tersedia dibandingkan ketentuan sebelumnya.
Pada penggunaan sehari-hari, pengaturan kuota kolektif memberikan kesempatan kepada pengguna dengan kebutuhan besar mengambil bagian penyimpanan sesuai kebutuhan. Untuk memberikan contoh, seorang pengguna menyimpan koleksi foto berukuran besar, sementara anggota lainnya hanya menggunakan sedikit kapasitas. Berkat pembagian kuota fleksibel, sisa kapasitas tersedia bagi anggota lain. Walaupun terdengar praktis, penggunaan satu anggota memengaruhi sisa ruang bersama. Karena itu, pengguna dengan koleksi file besar sebaiknya memeriksa kebutuhan penyimpanan secara keseluruhan.
Kapan Perubahan Kuota OneDrive Mulai Berlaku bagi Pelanggan
Penyesuaian kuota cloud Microsoft 365 tidak diterapkan secara serentak bagi seluruh pelanggan. Mengacu pada informasi perusahaan, pelanggan baru serta pengguna yang melakukan upgrade sudah mengikuti model penyimpanan bersama sejak 8 Oktober 2026. Sementara itu, pemilik paket aktif sebelum perubahan direncanakan menggunakan sistem baru pada siklus perpanjangan yang berlangsung mulai 2 Mei 2027. Ketentuan tersebut memungkinkan persiapan untuk pengguna lama untuk memeriksa penggunaan ruang. Akan tetapi, perubahan paket lebih awal dapat mempercepat penerapan aturan baru.
Pengembang layanan tersebut menghadirkan dukungan tambahan pada proses peralihan untuk akun dengan ketentuan kelayakan tertentu. Fasilitas transisi ini bergantung pada persyaratan pelanggan. Karena itu, pemilik langganan sebaiknya memeriksa email mengenai perubahan layanan sebelum melakukan pembaruan berlangganan. Ketika total data lebih besar daripada ruang tersedia, Microsoft tidak serta-merta menghilangkan dokumen pengguna. Walaupun begitu, pengguna harus mengelola kelebihan kapasitas untuk menjaga kelancaran sinkronisasi. Pemeriksaan penggunaan secara berkala dapat membantu mengurangi masalah.
Manfaat Copilot Bersama untuk Produktivitas Keluarga Modern
Peningkatan penggunaan AI dalam paket keluarga berpotensi memberikan berbagai kemudahan bagi pengguna dari berbagai kelompok usia. Bagi anggota keluarga yang masih belajar, Copilot bisa digunakan untuk mempermudah pengembangan ide tulisan. Bagi pengguna yang bekerja dari rumah, teknologi Copilot memiliki fungsi pendukung dalam merancang presentasi. Dukungan pada aplikasi pengolah dokumen memungkinkan pengguna untuk menyusun materi secara terstruktur. Walaupun penggunaannya praktis, hasil AI tetap memerlukan pemeriksaan agar tidak mengandung kekeliruan.
Di luar aktivitas belajar dan bekerja, pemanfaatan asisten digital dalam satu langganan membantu mendukung penggunaan aplikasi kerja modern. Sebagai contoh, pengguna bisa menggunakan fitur AI untuk menyusun rencana kegiatan. Akan tetapi, berbagi manfaat langganan tidak menjadikan dokumen setiap pengguna terlihat bersama. Setiap pengguna menggunakan identitas Microsoft tersendiri. Berkat pemisahan akun tersebut, informasi yang belum dibagikan tidak otomatis dapat dilihat anggota lain. Penggunaan teknologi secara bertanggung jawab masih menjadi hal penting ketika membagikan manfaat Microsoft 365.
Tips Menyesuaikan Kapasitas Penyimpanan Keluarga agar Tetap Efisien
Ketika mempersiapkan transisi OneDrive, keluarga perlu mengevaluasi pemakaian ruang masing-masing akun. Pemeriksaan tersebut bisa dijalankan menggunakan dasbor penyimpanan akun Microsoft. Berdasarkan hasil pemeriksaan tersebut, keluarga dapat menentukan data yang dapat dipindahkan. Dalam penggunaan sehari-hari, video berukuran besar sering memengaruhi kapasitas OneDrive. Apabila terdapat file yang tidak dibutuhkan, pengarsipan ke media lain berpotensi membebaskan ruang penyimpanan bersama.
Strategi tambahan adalah menentukan prioritas penyimpanan. File yang sering digunakan perlu dikelola dengan baik pada penyimpanan OneDrive, sementara file berukuran besar yang jarang dibuka bisa dicadangkan ke layanan cadangan alternatif. Perlu diperhatikan, pengurangan kapasitas cloud perlu disertai risiko kehilangan berkas. Untuk pengguna dengan kebutuhan lebih besar, Microsoft memberikan opsi penambahan ruang penyimpanan sesuai ketersediaan paket di wilayah pengguna. Dengan perencanaan yang tepat, keluarga dapat mengurangi risiko kehabisan ruang.
Kesimpulan tentang Perubahan Microsoft 365 Family dan Copilot
Pembaruan Microsoft 365 memperlihatkan perubahan strategi teknologi digital yang berfokus pada kemudahan akses fitur produktivitas. Berkat peningkatan akses asisten kecerdasan buatan, anggota langganan tambahan memperoleh kesempatan untuk membantu aktivitas belajar. Namun demikian, penerapan cloud storage gabungan sebesar 2 TB perlu diperhatikan karena dapat berdampak pada kebutuhan penyimpanan pengguna. Dengan memeriksa penggunaan data, pengguna bisa menyesuaikan langganan sesuai kebutuhan. Menurut Anda, apakah akses AI yang lebih luas sebanding dengan pengurangan total kapasitas? Silakan bagikan pendapat Anda mengenai pengelolaan OneDrive keluarga.
