Microsoft menghadirkan perubahan penting pada layanan Microsoft 365 Family dan Premium pada Oktober 2026. Pembaruan teknologi ini memungkinkan manfaat kecerdasan buatan Copilot dibagikan kepada anggota keluarga dalam satu langganan, sehingga fitur AI tidak lagi hanya berfokus pada pemilik akun utama. Namun, peningkatan tersebut disertai perubahan besar pada sistem penyimpanan OneDrive. Kapasitas yang sebelumnya diberikan secara terpisah kepada setiap anggota kini diganti menjadi satu kumpulan penyimpanan bersama sebesar 2 TB. Kebijakan baru ini menghadirkan keuntungan sekaligus pertimbangan bagi pengguna yang mengandalkan Microsoft 365 untuk bekerja, belajar, menyimpan dokumen, dan mengelola berbagai kebutuhan digital keluarga.
Perubahan Teknologi Microsoft 365 Family dan Premium pada 2026
Perusahaan teknologi asal Amerika Serikat mengumumkan pembaruan penting pada ekosistem produktivitas Microsoft untuk keluarga. Melalui perubahan tersebut, kemampuan AI dalam aplikasi Microsoft 365 dapat dibagikan dengan anggota keluarga yang tergabung. Pada ketentuan terdahulu, fitur AI berbayar dibatasi kepada pengguna utama paket berlangganan. Akibatnya, anggota keluarga lainnya belum dapat menikmati seluruh kemampuan AI berlangganan. Pembaruan tersebut memberikan kesempatan meningkatkan pemanfaatan asisten digital dalam pekerjaan sehari-hari.
Melalui paket keluarga, pengelola langganan dapat mengundang hingga lima pengguna tambahan, sehingga jumlah anggota maksimal mencapai enam orang. Masing-masing pengguna tetap menggunakan akun Microsoft pribadi untuk memanfaatkan perangkat lunak seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Dengan perluasan manfaat Copilot, peserta langganan yang didukung dapat memanfaatkan bantuan penulisan. Dalam penggunaan sederhana, anggota keluarga yang sedang belajar berpotensi memperoleh bantuan dari Copilot untuk merangkum materi. Walaupun manfaatnya diperluas, batas pemakaian tetap dapat berbeda menurut paket.
Microsoft 365 Mengganti Kuota Individual dengan Penyimpanan Bersama
Selain memperluas penggunaan Copilot, Microsoft mengubah sistem penyimpanan OneDrive untuk langganan Family dan Premium. Sebelumnya, tiap akun mempunyai alokasi OneDrive sebesar 1 TB, sehingga total alokasi enam anggota mencapai 6 TB. Melalui aturan baru, pembagian kuota per pengguna diubah menjadi kuota gabungan sebanyak 2 TB untuk semua pengguna dalam paket. Perubahan tersebut dapat memberikan fleksibilitas pembagian ruang, tetapi juga berpotensi mengurangi jumlah penyimpanan keseluruhan dibandingkan alokasi individual terdahulu.
Pada penggunaan sehari-hari, pengaturan kuota kolektif memberikan kesempatan kepada pengguna dengan kebutuhan besar menggunakan ruang yang tersedia dalam kumpulan bersama. Untuk memberikan contoh, seorang pengguna memiliki banyak video keluarga, sementara pengguna berbeda hanya menggunakan sedikit kapasitas. Berkat pembagian kuota fleksibel, ruang yang tidak digunakan dapat dimanfaatkan. Meskipun memberikan fleksibilitas, seluruh anggota harus berbagi batas yang sama. Dengan kondisi tersebut, pengguna dengan koleksi file besar harus mempertimbangkan jumlah kapasitas yang diperlukan semua anggota.
Kapan Perubahan Kuota OneDrive Mulai Berlaku bagi Pelanggan
Penyesuaian kuota cloud Microsoft 365 memiliki jadwal berbeda bagi setiap pemilik akun. Berdasarkan ketentuan dukungan resminya, langganan baru dan paket yang ditingkatkan ditetapkan memakai model penyimpanan bersama sejak 8 Oktober 2026. Di sisi lain, pemilik paket aktif sebelum perubahan direncanakan menggunakan sistem baru pada siklus perpanjangan yang berlangsung mulai 2 Mei 2027. Jadwal penerapan tersebut memberikan waktu bagi pengguna lama untuk merencanakan kebutuhan penyimpanan. Akan tetapi, upgrade sebelum jadwal transisi berpotensi langsung mengaktifkan sistem gabungan.
Microsoft juga menyediakan ketentuan transisi bagi pelanggan tertentu untuk pelanggan dalam wilayah yang didukung. Manfaat tersebut bergantung pada persyaratan pelanggan. Dengan demikian, pemilik langganan sebaiknya memeriksa informasi pada akun langganan sebelum melakukan pembaruan berlangganan. Ketika total data lebih besar daripada ruang tersedia, Microsoft tetap memberikan kesempatan untuk mengakses data sementara waktu. Meskipun terdapat masa penyesuaian, pelanggan perlu mengurangi penggunaan atau menambah ruang untuk menghindari gangguan layanan. Persiapan sejak awal dapat membantu mengurangi masalah.
Teknologi Copilot Membuka Peluang Kolaborasi Digital dalam Keluarga
Perluasan manfaat Copilot memungkinkan terciptanya berbagai kemudahan bagi anggota keluarga dengan kebutuhan berbeda. Dalam kegiatan pendidikan, Copilot berpotensi mendukung pengembangan ide tulisan. Sementara untuk pekerja, fitur kecerdasan buatan ini berkesempatan digunakan dalam merancang presentasi. Dukungan pada aplikasi pengolah dokumen memungkinkan pengguna untuk memperoleh saran penyempurnaan konten. Meskipun menawarkan bantuan, informasi yang dihasilkan harus ditinjau agar sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Selain mendukung pekerjaan individual, pemanfaatan asisten digital dalam satu langganan dapat meningkatkan kemampuan pengelolaan informasi. Dalam kehidupan sehari-hari, anggota keluarga dapat memanfaatkan fitur AI untuk menyusun rencana kegiatan. Namun perlu dipahami, penggunaan paket keluarga tidak berarti seluruh data akun menjadi terbuka. Setiap pengguna menggunakan ruang kerja pribadi. Oleh karena itu, file OneDrive individual tidak otomatis dapat dilihat anggota lain. Pengelolaan akun secara tepat masih menjadi hal penting ketika mengaktifkan fitur AI.
Cara Mengelola Penyimpanan OneDrive Setelah Perubahan Kuota
Menjelang perubahan kapasitas cloud, keluarga perlu mengevaluasi pemakaian ruang masing-masing akun. Evaluasi penggunaan storage tersedia pada halaman pengelolaan OneDrive. Berdasarkan hasil pemeriksaan tersebut, pemilik akun bisa mengidentifikasi dokumen yang sudah tidak diperlukan. Misalnya, arsip media lama sering memengaruhi penggunaan ruang penyimpanan. Jika pengguna memiliki salinan berkas berulang, penghapusan atau pemindahan data dapat membantu menghemat kapasitas cloud yang tersedia.
Pendekatan lain yang dapat dilakukan adalah menentukan prioritas penyimpanan. File yang sering digunakan dapat tetap disimpan pada ruang digital yang mudah diakses, sementara koleksi media yang tidak aktif berpotensi disimpan ke perangkat penyimpanan eksternal. Walaupun demikian, pengarsipan data ke perangkat lain harus tetap mempertimbangkan perlindungan dokumen penting. Bagi keluarga yang memerlukan kapasitas tambahan, Microsoft menyediakan pilihan pembelian kapasitas tambahan sesuai ketentuan layanan yang berlaku. Berkat manajemen data yang baik, keluarga dapat mengurangi risiko kehabisan ruang.
Kesimpulan tentang Perubahan Microsoft 365 Family dan Copilot
Pembaruan Microsoft 365 menunjukkan arah baru layanan produktivitas yang semakin mengutamakan integrasi kecerdasan buatan. Dengan pembagian fitur AI kepada anggota keluarga, keluarga yang berbagi paket berpotensi mendapatkan manfaat untuk menyusun dokumen. Walaupun peningkatan tersebut menarik, penggantian kuota individual menjadi kapasitas bersama sebesar 2 TB harus dipahami karena mengubah alokasi ruang keluarga. Dengan memeriksa penggunaan data, pelanggan dapat mengambil keputusan lebih tepat. Apa pandangan Anda, apakah akses AI yang lebih luas sebanding dengan pengurangan total kapasitas? Mari berbagi pandangan mengenai penggunaan teknologi Microsoft 365.
