Microsoft menghadirkan perubahan penting pada layanan Microsoft 365 Family dan Premium pada Oktober 2026. Pembaruan teknologi ini memungkinkan manfaat kecerdasan buatan Copilot dibagikan kepada anggota keluarga dalam satu langganan, sehingga fitur AI tidak lagi hanya berfokus pada pemilik akun utama. Namun, peningkatan tersebut disertai perubahan besar pada sistem penyimpanan OneDrive. Kapasitas yang sebelumnya diberikan secara terpisah kepada setiap anggota kini diganti menjadi satu kumpulan penyimpanan bersama sebesar 2 TB. Kebijakan baru ini menghadirkan keuntungan sekaligus pertimbangan bagi pengguna yang mengandalkan Microsoft 365 untuk bekerja, belajar, menyimpan dokumen, dan mengelola berbagai kebutuhan digital keluarga.
Fitur AI Copilot Kini Dapat Dinikmati Melalui Langganan Keluarga
Microsoft mengumumkan perubahan kebijakan pada paket Microsoft 365 Family dan Premium. Dengan pembaruan terbaru ini, kemampuan AI dalam aplikasi Microsoft 365 diperluas kepada pengguna tambahan dalam langganan. Pada ketentuan terdahulu, kemampuan kecerdasan buatan premium dibatasi kepada pengguna utama paket berlangganan. Akibatnya, pengguna tambahan memiliki keterbatasan dalam menggunakan Copilot premium. Perubahan terbaru memberikan kesempatan meningkatkan fitur kecerdasan buatan dalam aktivitas keluarga.
Dalam layanan Microsoft 365 Family, pelanggan yang membayar paket dapat mengundang hingga lima pengguna tambahan, sehingga satu paket dapat melayani enam pengguna. Seluruh peserta langganan memiliki akun Microsoft pribadi untuk memanfaatkan perangkat lunak seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Berkat peningkatan akses kecerdasan buatan, peserta langganan yang didukung memiliki akses terhadap dukungan pengolahan informasi. Untuk memberikan gambaran, pengguna yang mengerjakan tugas pendidikan bisa menggunakan Copilot untuk menyusun ide tulisan. Walaupun manfaatnya diperluas, ketentuan penggunaan Copilot bergantung pada jenis langganan.
Microsoft 365 Mengganti Kuota Individual dengan Penyimpanan Bersama
Selain memperluas penggunaan Copilot, Microsoft memperbarui pengaturan kuota penyimpanan digital untuk pengguna layanan produktivitas keluarga. Sebelumnya, tiap akun mempunyai alokasi OneDrive sebesar 1 TB, sehingga enam pengguna secara keseluruhan dapat memiliki hingga 6 TB. Dalam sistem penyimpanan terbaru, pembagian kuota per pengguna diubah menjadi penyimpanan bersama sebesar 2 TB untuk seluruh anggota langganan. Kebijakan penyimpanan baru menghadirkan kemudahan pemanfaatan kapasitas yang tidak terpakai, tetapi juga berpotensi mengurangi jumlah penyimpanan keseluruhan dibandingkan alokasi individual terdahulu.
Dalam praktiknya, model cloud storage gabungan memberikan kesempatan kepada pengguna dengan kebutuhan besar menggunakan ruang yang tersedia dalam kumpulan bersama. Sebagai ilustrasi, salah satu pemilik akun membutuhkan ruang untuk dokumen pekerjaan, sementara anggota lainnya tidak membutuhkan banyak ruang. Berkat pembagian kuota fleksibel, sisa kapasitas tersedia bagi anggota lain. Meskipun memberikan fleksibilitas, penggunaan satu anggota memengaruhi sisa ruang bersama. Karena itu, rumah tangga yang memiliki kebutuhan cloud tinggi perlu mengevaluasi jumlah kapasitas yang diperlukan semua anggota.
Ketentuan Transisi Penyimpanan Bersama untuk Langganan Lama
Penerapan model penyimpanan bersama tidak langsung berlaku bagi setiap pemilik akun. Mengacu pada informasi perusahaan, langganan baru dan paket yang ditingkatkan mulai menggunakan model penyimpanan bersama sejak 8 Oktober 2026. Di sisi lain, pengguna yang telah berlangganan sebelumnya direncanakan menggunakan sistem baru pada perpanjangan pertama setelah tanggal 2 Mei 2027. Ketentuan tersebut memungkinkan persiapan untuk pelanggan aktif untuk memeriksa penggunaan ruang. Akan tetapi, peningkatan jenis langganan mungkin membuat kuota bersama berlaku lebih cepat.
Microsoft juga menyediakan kemungkinan penyimpanan bonus sementara untuk pelanggan dalam wilayah yang didukung. Tambahan kapasitas tersebut memerlukan kesesuaian dengan kebijakan wilayah. Karena itu, pemilik langganan sebaiknya memeriksa pemberitahuan resmi Microsoft sebelum mengubah jenis paket. Jika kapasitas keluarga melampaui kuota baru, Microsoft tidak serta-merta menghilangkan dokumen pengguna. Meskipun terdapat masa penyesuaian, keluarga harus menyesuaikan jumlah data tersimpan untuk mempertahankan fungsi penyimpanan normal. Pemeriksaan penggunaan secara berkala memberikan waktu untuk menentukan solusi.
Manfaat Copilot Bersama untuk Produktivitas Keluarga Modern
Peningkatan penggunaan AI dalam paket keluarga berpotensi memberikan dukungan aktivitas digital bagi anggota keluarga dengan kebutuhan berbeda. Untuk pelajar, Copilot berpotensi mendukung pengembangan ide tulisan. Bagi pengguna yang bekerja dari rumah, fitur kecerdasan buatan ini memiliki fungsi pendukung dalam menyusun dokumen. Dukungan pada aplikasi pengolah dokumen membuka peluang untuk memperoleh saran penyempurnaan konten. Meskipun menawarkan bantuan, hasil AI tetap memerlukan pemeriksaan agar tidak mengandung kekeliruan.
Di luar aktivitas belajar dan bekerja, kehadiran Copilot bersama dapat meningkatkan penggunaan aplikasi kerja modern. Untuk memberikan gambaran, pengguna bisa menggunakan fitur AI untuk menyusun rencana kegiatan. Akan tetapi, berbagi manfaat langganan tidak berarti seluruh data akun menjadi terbuka. Setiap pengguna menggunakan identitas Microsoft tersendiri. Dengan demikian, informasi yang belum dibagikan tetap berada dalam kendali pemiliknya. Pengelolaan akun secara tepat masih menjadi hal penting ketika membagikan manfaat Microsoft 365.
Tips Menyesuaikan Kapasitas Penyimpanan Keluarga agar Tetap Efisien
Menjelang perubahan kapasitas cloud, pemilik langganan dianjurkan meninjau pemakaian ruang masing-masing akun. Evaluasi penggunaan storage bisa dijalankan menggunakan dasbor penyimpanan akun Microsoft. Berdasarkan hasil pemeriksaan tersebut, keluarga dapat menentukan file yang perlu dipertahankan. Dalam penggunaan sehari-hari, video berukuran besar dapat menjadi penyebab penggunaan ruang penyimpanan. Apabila terdapat file yang tidak dibutuhkan, penghapusan atau pemindahan data berpotensi membebaskan kapasitas cloud yang tersedia.
Strategi tambahan adalah menentukan prioritas penyimpanan. Dokumen penting sebaiknya dipertahankan pada ruang digital yang mudah diakses, sementara koleksi media yang tidak aktif dapat dipindahkan ke media penyimpanan lokal yang aman. Perlu diperhatikan, pengurangan kapasitas cloud harus tetap mempertimbangkan perlindungan dokumen penting. Bagi keluarga yang memerlukan kapasitas tambahan, Microsoft memungkinkan penggunaan penambahan ruang penyimpanan sesuai ketentuan layanan yang berlaku. Berkat manajemen data yang baik, pemilik langganan bisa menekan kebutuhan perubahan paket secara mendadak.
Masa Depan Teknologi Produktivitas Keluarga dengan Copilot dan OneDrive
Pengembangan paket Family dan Premium menunjukkan perubahan strategi teknologi digital yang memberikan perhatian pada integrasi kecerdasan buatan. Melalui perluasan manfaat Copilot, lebih banyak pengguna berpotensi mendapatkan manfaat untuk meningkatkan efisiensi pekerjaan. Namun demikian, perubahan sistem penyimpanan OneDrive sebesar 2 TB perlu diperhatikan karena dapat berdampak pada kebutuhan penyimpanan pengguna. Dengan memeriksa penggunaan data, keluarga berpotensi menghindari gangguan kapasitas. Menurut Anda, apakah akses AI yang lebih luas memberikan nilai tambah dibandingkan perubahan penyimpanan? Silakan bagikan pendapat Anda mengenai manfaat Copilot untuk produktivitas sehari-hari.
