Microsoft menghadirkan perubahan penting pada layanan Microsoft 365 Family dan Premium pada Oktober 2026. Pembaruan teknologi ini memungkinkan manfaat kecerdasan buatan Copilot dibagikan kepada anggota keluarga dalam satu langganan, sehingga fitur AI tidak lagi hanya berfokus pada pemilik akun utama. Namun, peningkatan tersebut disertai perubahan besar pada sistem penyimpanan OneDrive. Kapasitas yang sebelumnya diberikan secara terpisah kepada setiap anggota kini diganti menjadi satu kumpulan penyimpanan bersama sebesar 2 TB. Kebijakan baru ini menghadirkan keuntungan sekaligus pertimbangan bagi pengguna yang mengandalkan Microsoft 365 untuk bekerja, belajar, menyimpan dokumen, dan mengelola berbagai kebutuhan digital keluarga.
Fitur AI Copilot Kini Dapat Dinikmati Melalui Langganan Keluarga
Microsoft mengumumkan perubahan kebijakan pada ekosistem produktivitas Microsoft untuk keluarga. Dengan pembaruan terbaru ini, manfaat kecerdasan buatan Copilot dapat dibagikan dengan anggota keluarga yang tergabung. Sebelumnya, kemampuan kecerdasan buatan premium dibatasi kepada pemilik langganan utama. Karena pembatasan tersebut, pengguna tambahan tidak memperoleh manfaat AI yang sama. Pembaruan tersebut memberikan kesempatan meningkatkan penggunaan teknologi AI dalam aktivitas keluarga.
Dalam layanan Microsoft 365 Family, pemilik akun utama bisa membagikan manfaat kepada hingga lima pengguna tambahan, sehingga satu paket dapat melayani enam pengguna. Setiap anggota tetap menggunakan akun individual yang terpisah untuk menjalankan layanan seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Melalui pembagian fitur AI, peserta langganan yang didukung dapat memanfaatkan fitur produktivitas berbasis AI. Sebagai contoh, pengguna yang mengerjakan tugas pendidikan bisa menggunakan Copilot untuk menyusun ide tulisan. Namun demikian, alokasi fitur AI mengikuti kebijakan serta batas layanan yang berlaku.
Batas Penyimpanan OneDrive Keluarga Berubah Menjadi 2 TB Bersama
Bersamaan dengan peningkatan akses kecerdasan buatan, Microsoft mengubah kebijakan kapasitas cloud untuk pengguna layanan produktivitas keluarga. Sebelumnya, tiap akun mempunyai alokasi OneDrive sebesar 1 TB, sehingga keluarga beranggotakan enam pengguna memperoleh gabungan kuota hingga 6 TB. Melalui aturan baru, model individual tersebut diganti menjadi kuota gabungan sebanyak 2 TB untuk semua pengguna dalam paket. Kebijakan penyimpanan baru dapat memberikan kemudahan pemanfaatan kapasitas yang tidak terpakai, tetapi sekaligus dapat membatasi jumlah penyimpanan keseluruhan dibandingkan ketentuan sebelumnya.
Dalam praktiknya, pengaturan kuota kolektif memberikan kesempatan kepada pengguna dengan kebutuhan besar mengambil bagian penyimpanan sesuai kebutuhan. Untuk memberikan contoh, satu anggota keluarga membutuhkan ruang untuk dokumen pekerjaan, sementara pengguna berbeda hanya menggunakan sedikit kapasitas. Dengan penyimpanan gabungan, sisa kapasitas tersedia bagi anggota lain. Walaupun terdengar praktis, kapasitas keseluruhan tetap dibatasi 2 TB. Karena itu, keluarga yang menyimpan banyak data perlu mengevaluasi jumlah kapasitas yang diperlukan semua anggota.
Ketentuan Transisi Penyimpanan Bersama untuk Langganan Lama
Penyesuaian kuota cloud Microsoft 365 tidak langsung berlaku bagi seluruh pelanggan. Berdasarkan ketentuan dukungan resminya, pelanggan baru serta pengguna yang melakukan upgrade ditetapkan memakai model penyimpanan bersama sejak 8 Oktober 2026. Sementara itu, pengguna yang telah berlangganan sebelumnya umumnya akan beralih pada pembaruan langganan pertama pada atau setelah 2 Mei 2027. Ketentuan tersebut memungkinkan persiapan untuk pengguna lama untuk memeriksa penggunaan ruang. Akan tetapi, upgrade sebelum jadwal transisi berpotensi langsung mengaktifkan sistem gabungan.
Pengembang layanan tersebut menghadirkan ketentuan transisi bagi pelanggan tertentu untuk pelanggan dalam wilayah yang didukung. Manfaat tersebut bergantung pada persyaratan pelanggan. Karena itu, pelanggan perlu memperhatikan informasi pada akun langganan sebelum melakukan pembaruan berlangganan. Ketika total data lebih besar daripada ruang tersedia, Microsoft tetap memberikan kesempatan untuk mengakses data sementara waktu. Meskipun terdapat masa penyesuaian, pelanggan perlu mengurangi penggunaan atau menambah ruang untuk mempertahankan fungsi penyimpanan normal. Pemeriksaan penggunaan secara berkala menjadi langkah yang disarankan.
Teknologi Copilot Membuka Peluang Kolaborasi Digital dalam Keluarga
Peningkatan penggunaan AI dalam paket keluarga memungkinkan terciptanya dukungan aktivitas digital bagi anggota keluarga dengan kebutuhan berbeda. Untuk pelajar, Copilot berpotensi mendukung penyusunan kerangka tugas. Bagi pengguna yang bekerja dari rumah, fitur kecerdasan buatan ini berkesempatan digunakan dalam merancang presentasi. Kemampuan AI dalam perangkat lunak Office membuka peluang untuk menyusun materi secara terstruktur. Namun demikian, saran otomatis sebaiknya diverifikasi agar tetap akurat dan relevan.
Selain mendukung pekerjaan individual, pemanfaatan asisten digital dalam satu langganan membantu mendukung penggunaan aplikasi kerja modern. Sebagai contoh, pengguna bisa menggunakan bantuan otomatis ketika mengorganisasi informasi. Meskipun demikian, penggunaan paket keluarga bukan berarti semua informasi pribadi dibagikan. Setiap pengguna menggunakan identitas Microsoft tersendiri. Oleh karena itu, dokumen pribadi tidak otomatis dapat dilihat anggota lain. Pemahaman mengenai privasi digital tetap diperlukan ketika membagikan manfaat Microsoft 365.
Tips Menyesuaikan Kapasitas Penyimpanan Keluarga agar Tetap Efisien
Ketika mempersiapkan transisi OneDrive, pemilik langganan dianjurkan meninjau pemakaian ruang masing-masing akun. Pemeriksaan tersebut dapat dilakukan melalui pengaturan kapasitas penyimpanan Microsoft 365. Melalui informasi kapasitas yang tersedia, keluarga dapat menentukan file yang perlu dipertahankan. Misalnya, arsip media lama sering memengaruhi kapasitas OneDrive. Ketika ditemukan dokumen yang sudah tidak relevan, penghapusan atau pemindahan data memungkinkan pengurangan penggunaan kuota gabungan keluarga.
Langkah berikutnya adalah mengatur penggunaan cloud berdasarkan kebutuhan. Dokumen penting perlu dikelola dengan baik pada ruang digital yang mudah diakses, sementara file berukuran besar yang jarang dibuka dapat dipindahkan ke media penyimpanan lokal yang aman. Walaupun demikian, pemindahan file harus tetap mempertimbangkan keamanan serta cadangan data. Bagi keluarga yang memerlukan kapasitas tambahan, Microsoft memberikan opsi pembelian kapasitas tambahan sesuai ketersediaan paket di wilayah pengguna. Dengan perencanaan yang tepat, pengguna berpotensi menghindari kebutuhan perubahan paket secara mendadak.
Kesimpulan tentang Perubahan Microsoft 365 Family dan Copilot
Perubahan pada layanan keluarga Microsoft memperlihatkan perubahan strategi teknologi digital yang memberikan perhatian pada kemudahan akses fitur produktivitas. Berkat peningkatan akses asisten kecerdasan buatan, anggota langganan tambahan berpotensi mendapatkan manfaat untuk membantu aktivitas belajar. Di sisi lain, penggantian kuota individual menjadi kapasitas bersama sebesar 2 TB memerlukan pertimbangan karena memengaruhi total kapasitas tersedia. Dengan memeriksa penggunaan data, pelanggan dapat mengambil keputusan lebih tepat. Menurut Anda, apakah akses AI yang lebih luas sebanding dengan pengurangan total kapasitas? Mari berbagi pandangan mengenai manfaat Copilot untuk produktivitas sehari-hari.
